Les secrétaires communaux doivent connaître les lois et les règlements de la Confédération, du canton et de la commune. Ils gèrent les affaires administratives des membres des services administratifs et les conseillent lorsque ceux-ci le demandent. Lors de chaque session du conseil municipal ou des commissions ils établissent les procès verbaux, ce qui permet d’enregistrer les décisions prises. Ceux-ci servent également de base pour la correspondance ou les recours. Ils ont également en charge le secrétariat d’une commune.