Notarfachangestellte/r

Ohne Notarfachangestellte würden so manche Notare nicht mit der Arbeit fertig werden. Die Arbeit in einem Notariat ist anspruchsvoll, die unterschiedlichsten Amtsgeschäfte müssen korrekt nach den aktuellen gesetzlichen Grundlagen durchgeführt werden, z.B. sind Urkunden zu beglaubigen, Erbscheine auszustellen und Eheverträge zu prüfen. Dann gibt es auch noch sehr viel Büroorganisatorisches zu erledigen! Notarfachangestellte leisten da unerlässliche Dienste. Sie sind Allrounder und verfügen über das notwendige fachliche Wissen. Sie übernehmen Telefonate und empfangen Besucher. Sie fordern Dokumente bei Behörden an, z.B. beim Amtsgericht oder geben Auskunft zu bestimmten Rechtsangelegenheiten. Erbscheinanträge, Unterschriftsbeglaubigungen, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen gehören zur Alltagsarbeit.

Notarfachangestellte vereinbaren Termine mit den Mandanten. Soll z.B. ein Haus verkauft werden, weisen sie auf die Formalitäten hin und legen eine Akte des Interessenten an. Diese Akte geben sie dann dem Notar. Auf Anweisung des Notars und nach rechtlichen Bestimmungen verfassen sie schließlich den Kaufvertrag. Für einen solchen Vertrag fallen Gebühren an: Notarfachangestellte berechnen diese nach der Gebührenordnung und stellen sie den Mandanten in Rechnung.

Notarfachangestellte prüfen auch Zahlungseingänge und führen darüber Buch. Dazu arbeiten sie mit einer Buchhaltungssoftware. Ist ein Fall erledigt, legen sie die Unterlagen nach dem speziellen Aktenverzeichnis ab (Urkundenrollen-Nummern). Manchmal müssen sie auch unter hohem Zeitdruck arbeiten, wenn sie z.B. rechtliche Fristen und Gerichtstermine einhalten müssen. Da können schnell Überstunden anfallen.