Verwaltungsassistent und Verwaltungsassistentin übernehmen die Büroarbeiten in der Administration großer Unternehmen und Institutionen, z.B. in Industriebetrieben, öffentlichen Verwaltungen, Krankenhäusern, Versicherungen, bei Rechtsanwälten. Sie erledigen verschiedenste Büroarbeiten im Administrationsbereich: Sie sind für den Posteingang und –ausgang zuständig und schreiben Briefe, Berichte und Aktennotizen nach Vorgabe oder Stichworten, stellen Dokumentationen zusammen, archivieren Dokumente. Sie bedienen die Bürogeräte, nehmen Telefonanrufe entgegen, verwalten das Büromaterial und nehmen die erforderlichen Bestellungen vor. Sie pflegen die Kunden- und Lieferantendateien und übernehmen Arbeiten im Zahlungsverkehr. Sie verwalten die Termine und bereiten Reisen oder Veranstaltungen vor. Die Aufgaben variieren, je nach Arbeitsstelle, Betriebsgröße und Branche.
Berufsbeschreibung
2012
